Jurnal Memorial dalam Akuntansi: Pengertian dan Fungsi

Konten [Tampil]

Dalam dunia akuntansi, jurnal memorial menjadi salah satu elemen mendasar yang sering disebut sebagai jurnal umum. Fungsi utama jurnal memorial adalah mencatat jenis transaksi yang tak tercakup dalam jurnal khusus seperti penjualan, pembelian, kas masuk, atau kas keluar.

Transaksi yang masuk ke jurnal memorial umumnya berhubungan dengan penyesuaian akhir periode, koreksi kesalahan, depresiasi aset, dan transfer internal antar akun. Oleh karenanya, pemahaman mendalam mengenai jurnal memorial sangat penting bagi kelancaran proses akuntansi.

Pengertian Jurnal Memorial

Secara terminologi, jurnal memorial adalah catatan akuntansi pertama (book of original entry) yang digunakan untuk merekam transaksi keuangan yang terjadi, terutama yang bersifat non-rutin, internal, atau korektif . 

Dengan demikian, jurnal memorial berfungsi sebagai jembatan antara peristiwa keuangan yang bersifat khusus dengan laporan keuangan akhir. Proses pencatatan dalam jurnal memorial dilakukan secara kronologis, berdasarkan waktu dan mengikuti prinsip double‑entry (debit dan kredit seimbang) sehingga memenuhi kaidah persamaan dasar akuntansi Aset = Utang + Modal + (Pendapatan – Beban).

Mengapa jurnal memorial menjadi begitu penting? Pertama, ia memastikan tidak ada transaksi penting dan non‑rutin yang terlewat, misalnya koreksi atas kesalahan pencatatan atau penyusutan aset. Kedua, melalui jurnal memorial, setiap entri memiliki bukti pendukung, baik berupa dokumen internal maupun catatan revisi. 

Ketiga, jurnal memorial berperan sebagai dasar dalam migrasi data ke buku besar, sehingga memfasilitasi tata kelola keuangan yang lebih akurat, transparan, dan dapat diaudit 

Secara ringkas, jurnal memorial bukan hanya sekadar catatan tambahan, melainkan elemen vital untuk menjaga integritas sistem akuntansi. Tanpa pencatatan jurnal memorial, perusahaan menghadapi risiko laporan keuangan yang kurang mencerminkan realitas, potensi kesalahan yang tidak terdeteksi, dan tantangan dalam proses audit. 

Oleh karena itu, pemahaman terhadap konsep dan metode pencatatan jurnal memorial harus menjadi prioritas bagi setiap praktisi akuntansi yang ingin menghasilkan laporan keuangan yang benar-benar handal dan profesional.

Baca Juga: Apakah Faktur 050 Bisa Dikreditkan

Manfaat Penerapan Jurnal Memorial

Penerapan jurnal memorial dalam siklus akuntansi memberikan sejumlah manfaat strategis yang krusial bagi organisasi. Pertama, pencatatan yang disiplin memastikan bahwa setiap transaksi non-rutin seperti penyesuaian nilai aset tetap atau koreksi kesalahan dicatat secara tepat waktu dan akurat. 

Ketepatan ini memungkinkan jurnal memorial berperan sebagai “pengawal” integritas data akuntansi, mencegah kesalahan yang besar saat laporan akhir disusun.

Kedua, jurnal memorial membantu dalam manajemen audit internal maupun eksternal. Dengan adanya entri yang lengkap, terperinci, dan didukung dokumen yang memadai, auditor dapat dengan mudah melacak asal-usul suatu nilai dalam laporan keuangan.

Hal ini membuat laporan yang dihasilkan melalui jurnal memorial menjadi lebih transparan dan dapat dipertanggungjawabkan, sehingga meningkatkan kepercayaan pemangku kepentingan.

Ketiga, proses pelaporan keuangan mendapat manfaat dari penggunaan jurnal memorial dalam bentuk efisiensi dan keefektifan. Data yang tercatat dalam jurnal ini langsung diperjelas pada buku besar, yang kemudian diolah dalam neraca saldo dan laporan laba rugi.

Dengan demikian, adanya jurnal memorial memperkecil kemungkinan data “ganda” dan mengurangi waktu yang diperlukan untuk rekonsiliasi, khususnya di akhir bulan atau akhir periode.

Terakhir, fungsi strategis ini juga berkontribusi terhadap perencanaan dan pengendalian keuangan. Ketika manajemen mendapatkan laporan bersih dan akurat, mereka mampu membuat keputusan yang lebih tepat mulai dari kebijakan aset hingga penilaian potensi perbaikan sistem akuntansi. Oleh karenanya, jurnal memorial bukan semata-laku administratif, tapi menjadi instrumen strategis transformasi data menuju intelijen bisnis.

Baca Juga: Cara Memperoleh Gelar Cert DA

Jenis-jenis Transaksi yang Dicatat dalam Jurnal Memorial

Dalam praktik, berbagai jenis transaksi yang tidak cocok dientri melalui jurnal khusus justru paling pas dicatat menggunakan jurnal memorial. Pertama adalah transaksi penyesuaian akhir periode seperti beban yang belum dicatat, pendapatan masih harus diterima, atau penyusutan aset tetap. Transaksi ini sangat penting dan masuk ke jurnal memorial agar laporan mencerminkan kondisi keuangan yang sebenarnya.

Kedua, koreksi kesalahan menjadi entri penting dalam jurnal memorial. Misalnya saat akun pendapatan tercatat ganda atau jumlah yang tercatat salah, maka entri pembalik diperlukan. Misalnya, satu kali debit di akun yang keliru dan kredit di akun yang seharusnya. Proses ini mudah dilakukan melalui jurnal memorial yang fleksibel dan mendukung prinsip double-entry.

Ketiga, transfer antar akun atau perusahaan dalam grup—misalnya transfer biaya antar departemen, pengalokasian biaya overhead, ataupun perpindahan dana antarkas. Semua aktivitas ini tidak muncul secara eksternal dan tidak ada jenis jurnal khusus, namun wajib dicatat dalam jurnal memorial agar struktur keuangan tetap jelas dan rapi saat konsolidasi atau evaluasi.

Keempat, transaksi one-off seperti denda, bonus karyawan luar anggaran, donasi, dan lain-lain juga tercakup dalam jurnal memorial. Meskipun sifatnya unik dan tidak rutin, semua harus dicatat supaya seluruh variabel keuangan tercakup dan tidak mengganggu laporan utama.

Dengan memahami jenis-jenis ini, penggunaan jurnal memorial tidak lagi terlihat sebagai kegiatan administratif menyulitkan, melainkan sebagai proses antisipatif yang menjaga kualitas laporan keuangan perusahaan.

Baca Juga: Perbedaan Jurnal Umum dan Jurnal Memorial

Langkah-langkah Menyusun Jurnal Memorial Secara Profesional

Membuat jurnal memorial tidak sekadar menulis angka, melainkan memerlukan prosedur profesional. Pertama, identifikasi transaksi yang perlu dicatat. Pastikan penyesuaian, koreksi, atau transfer internal sudah dapat bukti pendukung, baik berupa bukti kas, memo, atau laporan kalkulasi.

Kedua, format entri. Setiap baris jurnal harus mencakup tanggal, nomor referensi, akun debit, akun kredit, dan jumlah. Misalnya “31 Juli 2025, Penyesuaian Penyusutan Gedung, Debit Beban Penyusutan Rp5.000.000; Kredit Akumulasi Penyusutan Rp5.000.000.” Bentuk ini juga memperjelas bahwa entri termasuk dalam jurnal memorial, sehingga mudah ditelusuri.

Ketiga, verifikasi dan otorisasi. Sebagai bagian dari sistem pengendalian internal, setiap jurnal memorial harus diperiksa oleh reviewer (seperti supervisor) dan kemudian diberi tanda tangan atau otorisasi. Proses ini memastikan akuntabilitas dan menekan risiko pencatatan anu telah dicurigai.

Keempat, posting ke buku besar. Setelah diverifikasi, entri dimigrasi ke buku besar sesuai akun. Kesalahan pada posting mudah diketahui jika neraca saldo setelah posting tidak seimbang, sehingga pertama kali pembanding adalah memastikan jumlah total debit sama dengan kredit.

Kelima, rekonsiliasi berkala. Setelah posting, akuntan perlu memastikan bahwa semua jurnal memorial telah tercantum dalam laporan neraca dan laba rugi, serta telah dikomunikasikan dengan pihak manajemen atau auditor, jika relevan.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, entri jurnal memorial menjadi sistematis dan profesional—menciptakan basis pelaporan keuangan yang valid dan terpercaya.

Baca Juga: Pengertian Sistem Informasi Strategis

Tips Mengelola Jurnal Memorial

Untuk menjalankan jurnal memorial secara efisien, perlu diterapkan best practice berikut. Pertama, gunakan sistem akuntansi berbasis digital yang memungkinkan enkripsi dan audit trail otomatis. Alat ini membantu dalam monitoring perubahan, memudahkan pencarian, dan menghindari pencatatan manual yang rentan human error.

Kedua, jadwalkan periode pencatatan rutin. Misalnya, entri penyesuaian dilakukan di tanggal 25–28 setiap bulan, sehingga jurnal memorial tidak tertunda hingga akhir periode. Konsistensi ini menyederhanakan alur kerja, mempercepat penyusunan laporan, dan mengurangi kepadatan beban kerja di akhir periode.

Ketiga, dokumentasi lengkap. Pastikan setiap entri dilengkapi dengan nota, memo, dan formulir persetujuan. Simpan baik-baik dalam bentuk digital atau fisik, sehingga saat audit atau penelusuran, semua terbukti dan mudah diperiksa.

Keempat, pelatihan dan review rutin. Libatkan staf akuntansi dalam pelatihan mengenai standar entri dan penyusunan jurnal memorial. Adakan review berkala untuk melihat apakah prosedur dijalankan sesuai kebijakan, lalu lakukan perbaikan SOP jika perlu.

Kelima, evaluasi KPI terkait. Misalnya waktu rata-rata penyelesaian jurnal memorial, jumlah koreksi ulang, atau jumlah entri yang belum diverifikasi. Dengan metrik yang jelas, manajemen dapat mendeteksi kelemahan operasional dan merancang perbaikan prosedural.

Secara keseluruhan, penerapan best practice ini memperkuat fungsi jurnal memorial tidak hanya sebagai alat pencatatan, tapi juga indikator kualitas manajemen akuntansi internal.

Baca Juga: Pengertian Sistem Pengendalian Manajemen

Kesimpulan

Jurnal memorial adalah alat penting dalam sistem akuntansi modern karena mampu mencakup transaksi yang tidak biasa melalui pencatatan kronologis dan metodis. Dengan memahami pengertian, jenis, manfaat, langkah profesional penyusunan, dan menerapkan best practice, perusahaan dapat meningkatkan akurasi laporan, memperkuat auditability, serta mempercepat siklus pelaporan.

Integritas data keuangan semakin terjaga ketika jurnal memorial disusun secara disiplin, sistematis, dan terdokumentasi lengkap—mewujudkan akuntansi yang handal, profesional, dan siap mendukung pengambilan keputusan strategis.

Share this post